# Die fünf Zeitfresser bei Bauunternehmen

> Ausschreibungen sichten, Angebote kalkulieren, die Baustelle dokumentieren, Kosten nachhalten, Rechnungen ablegen.

- Kategorie: Branchenwissen
- Autor: Robert Schröder
- Letzte Prüfung: 2026-09-20
- Basis: Präsentation Folien 02 und 06
- URL: https://saits.ai/wissen/zeitfresser-bauunternehmen

Zeit geht nicht im Kerngeschäft verloren – sondern in der Koordination.

## Der Arbeitstag heute

Gebaut wird auf der Baustelle, verwaltet wird im Büro. Dazwischen liegen Dokumente suchen, E-Mails sortieren, Rechnungen prüfen, Informationen übertragen und Vorgänge nachhalten. Das sind die fünf Stellen, an denen die Woche verschwindet.

## Zeitfresser 01 — Ausschreibungen sichten

Ausschreibungen kommen über mehrere Portale und Postfächer herein. Jede muss geöffnet, gelesen und daraufhin beurteilt werden, ob sie überhaupt passt – meist bevor jemand weiss, ob sich die Mühe lohnt.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 02 — Angebote kalkulieren

Mengen und Positionen werden aus dem Leistungsverzeichnis von Hand in die eigene Kalkulation übertragen. Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle, und jeder Fehler wird erst im Angebot sichtbar.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 03 — die Baustelle dokumentieren

Bautagebücher, Fotos, Mängel und Statusmeldungen entstehen unterwegs und landen in Chats, Kameras und Notizblöcken. Sie zusammenzuführen ist Abendarbeit.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 04 — Kosten nachhalten

Budgets, Nachträge, Stunden und Materialkosten liegen in verschiedenen Systemen. Wer den Projektstand wissen will, baut ihn sich jedes Mal neu zusammen.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 05 — Rechnungen ablegen

Rechnungen, Lieferscheine und Verträge müssen erkannt, dem Projekt zugeordnet und abgelegt werden. Die Arbeit ist einfach, sie hört nur nie auf.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Was sich davon automatisieren lässt

Ausschreibungen · Kalkulation · Baustellendokumentation · Projektcontrolling · Dokumente & Rechnungen

**01 Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse** — Ausschreibungen automatisch finden, LV-Dokumente auslesen, relevante Positionen erkennen und Projekte vorsortieren.

**02 Angebots- & Kalkulationsprozesse** — Daten aus Ausschreibungen übernehmen, Mengen und Positionen strukturieren und Angebotsvorlagen automatisch vorbereiten.

**03 Baustellendokumentation & Mängelmanagement** — Bautagebücher, Fotos, Mängel, Aufgaben und Statusmeldungen automatisch erfassen, zuordnen und dokumentieren.

**04 Projektcontrolling & Kostenüberwachung** — Budgets, Nachträge, Stunden, Materialkosten und Projektfortschritt zentral zusammenführen und automatisch auswerten.

**05 Dokumenten- & Rechnungsmanagement** — Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Pläne und andere Projektunterlagen automatisch erkennen, zuordnen und ablegen.

## Was beim Menschen bleibt

Freigaben, Verhandlung und Urteil. Was kalkuliert eingereicht wird, welcher Nachtrag durchgesetzt wird und wann ein Mangel akzeptiert ist, entscheidet niemand anderes.

Wie SAITS diese fünf Prozesse umsetzt: [KI für Bauunternehmen, GU und TU](/branchen/bauunternehmen).

Ob sich einer davon lohnt, zeigen [vier Tests](/wissen/lohnt-sich-diese-automatisierung). Wie der erste Ablauf entsteht: [Wie ein erster Workflow in vier Wochen entsteht](/wissen/erster-workflow-in-vier-wochen).