# Die fünf Zeitfresser bei Maklern

> Anfragen sortieren, Exposés aufbereiten, Interessenten abgleichen, Termine koordinieren, Unterlagen zusammenstellen.

- Kategorie: Branchenwissen
- Autor: Robert Schröder
- Letzte Prüfung: 2026-09-20
- Basis: Präsentation Folien 02 und 09
- URL: https://saits.ai/wissen/zeitfresser-makler

Zeit geht nicht im Kerngeschäft verloren – sondern in der Koordination.

## Der Arbeitstag heute

Verkauft wird im Gespräch und bei der Besichtigung. Davor und danach liegen Anfragen sortieren, Unterlagen zusammentragen und Termine verschieben. Der Bestand wächst, die Verwaltung wächst mit.

## Zeitfresser 01 — Anfragen sortieren

Anfragen kommen über Portale, Website und Mail. Jede muss erfasst, beurteilt und im CRM angelegt werden, bevor klar ist, ob der Interessent passt.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 02 — Exposés aufbereiten

Objektdaten, Texte, Bilder und Unterlagen liegen verteilt. Für jedes Exposé werden sie neu zusammengesucht und neu formatiert.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 03 — Interessenten abgleichen

Neue Objekte müssen mit bestehenden Suchprofilen verglichen werden. Von Hand geschieht das nach Erinnerung, und passende Interessenten fallen durch.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 04 — Termine koordinieren

Besichtigungen, Erinnerungen und Rückmeldungen erzeugen eine Kette kleiner Nachrichten. Jede einzelne ist schnell, zusammen sind sie ein halber Tag.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Zeitfresser 05 — Unterlagen zusammenstellen

Objektunterlagen, Nachweise und Verträge müssen vollständig, aktuell und an der richtigen Stelle sein. Fehlt eines, verzögert sich der Abschluss.

Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.

## Was sich davon automatisieren lässt

Leads · Exposés · Matching · Termine & Kommunikation · Dokumente & Verträge

**01 Lead-Erfassung & Qualifizierung** — Anfragen automatisch erfassen, Interessenten vorsortieren und im CRM anlegen.

**02 Exposé- & Objektaufbereitung** — Objektdaten, Texte, Bilder und Unterlagen strukturiert zusammenführen und Exposés vorbereiten.

**03 Interessenten-Matching** — Neue Immobilien automatisch mit passenden Suchprofilen und Interessenten abgleichen.

**04 Termin- & Kommunikationsmanagement** — Besichtigungstermine koordinieren, Erinnerungen versenden und Follow-ups automatisieren.

**05 Dokumenten- & Vertragsprozesse** — Objektunterlagen, Nachweise, Verträge und relevante Dokumente automatisch organisieren und zuordnen.

## Was beim Menschen bleibt

Freigaben, Verhandlung und Urteil. Der Preis, das Gespräch und die Entscheidung, wem Sie ein Objekt zeigen, bleiben bei Ihnen.

Wie SAITS diese fünf Prozesse umsetzt: [KI für Immobilienmakler](/branchen/makler).

Ob sich einer davon lohnt, zeigen [vier Tests](/wissen/lohnt-sich-diese-automatisierung). Wie der erste Ablauf entsteht: [Wie ein erster Workflow in vier Wochen entsteht](/wissen/erster-workflow-in-vier-wochen).