# Wie ein erster Workflow in vier Wochen entsteht > Woche für Woche: was wir tun, was wir von Ihnen brauchen, und woran es üblicherweise hakt. - Kategorie: Methode - Autor: Robert Schröder - Letzte Prüfung: 2026-09-20 - Basis: Präsentation Folie 13 · Fragment knowledge__what-a-first-ai-project-involves.html - URL: https://saits.ai/wissen/erster-workflow-in-vier-wochen Woche für Woche: was wir tun, was wir von Ihnen brauchen, und woran es üblicherweise hakt. | | | | |---|---|---| | **rund vier Wochen** | Unser Ziel ist ein erster produktiver Ablauf innerhalb von rund vier Wochen. | Zielwert SAITS · Stand 09.2026 | | **acht Tage** | Bei einem Immobilienkunden lief eine erste Eigentümerabfrage bereits acht Tage nach dem ersten Austausch. | Projektverlauf Immobilienkunde · Stand 09.2026 | ## 01 Der Einstieg muss kein grosses KI-Projekt sein Sie müssen dafür nicht Ihre IT-Landschaft austauschen oder sofort ein monatelanges Transformationsprojekt starten. ## 02 Was in vier Wochen realistisch ist Ein Ablauf, der einen wiederkehrenden Prozess übernimmt und produktiv läuft – nicht die halbe Verwaltung. Vier Wochen sind unser Zielwert, kein Versprechen. ## 03 Woche 1: den Prozess festnageln Wir schauen dem Prozess einmal bei der Arbeit zu und schreiben auf, was hereinkommt, wer es anfasst und wo es liegen bleibt. ## 04 Woche 1: echte Dokumente sammeln Wir brauchen echte Fälle, keine Musterdokumente – an Mustern lernt man den Sonderfall nicht. Unsere Faustregel: etwa zwanzig. ## 05 Woche 2: den Ablauf bauen Der Ablauf entsteht Schritt für Schritt: Auslöser, Verarbeitung, Freigabe, Ablage. ## 06 Woche 2: die Freigabestelle setzen Wir legen fest, an welcher Stelle ein Mensch bestätigt, bevor etwas gebucht, versendet oder abgelegt wird. ## 07 Woche 3: an echten Fällen testen Der Ablauf läuft an denselben Fällen wie heute und wird daneben geprüft, nicht statt. ## 08 Woche 3: nachschärfen Was der Ablauf falsch zuordnet, wird korrigiert. Dieser Schritt macht den Unterschied zwischen Vorführung und Produktion. ## 09 Woche 4: produktiv schalten Der Ablauf übernimmt den Prozess, die Freigabe bleibt beim Menschen, und wir sehen zwei Wochen lang mit. ## 10 Was wir von Ihnen brauchen Gesprächszeit mit der Person, die den Prozess heute macht, Zugriff auf die beteiligten Systeme und echte Beispieldokumente. ## 11 Wo es üblicherweise hakt Zugriffe, die noch nicht eingerichtet sind, und Sonderfälle, von denen erst beim Testen jemand erzählt. ## 12 Woran wir den Erfolg messen Vor dem Start halten wir fest, wie viele Stunden der Prozess heute bindet. Ohne diesen Ausgangswert ist hinterher nichts belegbar. Wie daraus eine Rechnung wird, zeigt [Was ein Workflow kostet und was er spart](/wissen/was-ein-workflow-kostet). ## 13 Wie Sie ihn buchen Der erste Workflow ist allein nicht buchbar. Er gehört zum Angebot Unternehmensanalyse mit erstem Workflow zu CHF 4'900 · 5'200 €, und welcher Ablauf gebaut wird, ergibt sich aus der [Analyse](/wissen/was-die-unternehmensanalyse-liefert). ## 14 Was danach kommt Entweder der nächste Use Case aus dem Umsetzungsplan oder die laufende Betreuung des bestehenden Ablaufs. Was in Ihrem Haus vier Wochen bräuchte, hängt an einem Prozess. Nennen Sie ihn.