# Was ein erstes KI-Projekt umfasst

> Die fünf Phasen, was wir in jeder Phase von Ihnen brauchen, und wo Projekte üblicherweise langsamer werden.

- Kategorie: Methode
- Autor: Robert Schröder
- Letzte Prüfung: 2026-08-01
- Basis: Fragment knowledge__what-a-first-ai-project-involves.html
- URL: https://saits.ai/wissen/was-ein-erstes-ki-projekt-umfasst

Fünf Phasen, meist nach rund vier Wochen live. Ihr Aufwand fällt vor allem in den ersten beiden an.

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|---|---|
| **Phasen** | Erstgespräch · Analyse · Konzeption · Umsetzung · Betrieb |
| **Zeit bis live** | Rund vier Wochen · Zielwert SAITS, Stand 09.2026 |
| **Kundenaufwand** | Am Anfang: die Arbeit zeigen, echte Dokumente liefern |

## 01 Erstgespräch

Ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch, um den Prozess zu finden, der [sich lohnt](/wissen/lohnt-sich-diese-automatisierung). Keine Vorbereitung nötig: Beschreiben Sie Ihre Woche und wohin die Zeit geht.

## 02 Analyse

Wir messen den Prozess, wie er heute läuft: wer ihn bearbeitet, wie oft, wie lange, wie viel Nacharbeit. Ihr Team investiert hier ein bis zwei Stunden.

## 03 Konzeption

Wir legen den Ablauf und die Freigabepunkte fest: was das System allein tut, was es vorschlägt, wer freigibt.

## 04 Umsetzung

Wir bauen und testen mit Ihren echten Dokumenten, nicht mit sauberen Beispielen. Projekte stocken hier, wenn die echten Dateien nie kommen.

## 05 Betrieb

Wir pflegen den Ablauf, während sich die Arbeit ändert. Formate und Vermieter wechseln. Einem Ablauf, den niemand pflegt, vertraut bald niemand mehr.

## Wo Projekte langsamer werden

| Bereich | Woran es hängt | Warum |
|---|---|---|
| Zugang | Echte Dokumente | Saubere Beispiele verdecken genau die Fälle, auf die es ankommt |
| Entscheidungen | Die freigebende Person benennen | Die Konzeption schliesst erst, wenn jemand benannt ist |
| Systeme | Zugangsdaten für Schnittstellen | Meist die längste einzelne Wartezeit |

[Vier Wochen](/wissen/erster-workflow-in-vier-wochen), wenn die Dokumente echt sind. Das erste Gespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Wir sagen Ihnen, was die vier Wochen für Ihr Team bedeuten.