# Microsoft 365 Copilot für Architekten und Ingenieure > Was Copilot einem Planungsbüro bringt, dessen Korrespondenz in Outlook und Teams läuft, dessen Pläne aber in CAD und auf dem Server liegen. Und was es für Wettbewerbe und Honorarofferten heisst. - Kategorie: KI-Werkzeuge nach Branche - Autor: Robert Schröder - Letzte Prüfung: 2026-09-23 - Basis: SAITS-Eigentext · Microsoft Learn und Microsoft Support (Lizenzen, Datenschutz, EU Data Boundary, Teams, SharePoint, Connectors), Stand September 2026 - URL: https://saits.ai/wissen/copilot-fuer-architekten Was Copilot einem Planungsbüro bringt, dessen Korrespondenz in Outlook und Teams läuft, dessen Pläne aber in CAD und auf dem Server liegen. Und was es für Wettbewerbe und Honorarofferten heisst. ## 01 Kurz gesagt In vielen Architektur- und Ingenieurbüros ist Microsoft 365 der Ort für Mail, Sitzungen und Texte, während die eigentliche Arbeit in CAD- und BIM-Programmen auf einem Server liegt. Copilot hilft auf der ersten Seite: Koordinationssitzungen nachbereiten, Bauherrenkorrespondenz verfolgen, Bewerbungstexte und Berichte in Word entwerfen. Die Pläne und Modelle erreicht es nicht. Wer das weiss, setzt es dort ein, wo es trägt. ## 02 Eine Vorbemerkung zu Name und Lizenz Microsoft hat Microsoft 365 Copilot in Microsoft Copilot umbenannt, in Verträgen und Dokumentation stehen beide Namen. In diesem Eintrag ist die bezahlte Lizenz gemeint, die auf Postfach, Teams und Dateien des Büros zugreift. Für Büros mit einem Business-Abonnement heisst sie Copilot Business. Die Aufgabenteilung mit Claude, ChatGPT und Mistral steht im [Vergleich von Claude, ChatGPT, Copilot und Mistral](/wissen/vergleich-claude-chatgpt-copilot-mistral). Die Zeitfresser in Planungsbüros beschreibt [Die fünf Zeitfresser bei Architekten und Ingenieuren](/wissen/zeitfresser-architekten-ingenieure). ## 03 Aufgabe 1: Koordinationssitzungen mit den Fachplanern Die Koordination zwischen Architektur, Tragwerk, HLKS und Elektro läuft in regelmässigen Sitzungen, oft in Teams mit geteiltem Bildschirm. Copilot fasst zusammen, welche Konflikte besprochen wurden, was der Bauingenieur zur Deckenstärke gesagt hat und wer bis wann eine überarbeitete Planung liefert. Die Aufgabenliste steht nach der Sitzung, nicht am nächsten Morgen. Microsoft erlaubt, Copilot ohne Aufzeichnung und ohne gespeichertes Transkript laufen zu lassen. Dann ist die Hilfe während der Sitzung da, danach bleibt nur, was jemand festhält. Die Grenze: Was auf dem geteilten Bildschirm im Modell gezeigt wird, versteht Copilot nicht als Plan. Es hört, was gesagt wird. Ein Konflikt, den alle sehen und niemand ausspricht, fehlt in der Zusammenfassung. ## 04 Aufgabe 2: Bauherren- und Behördenkorrespondenz verfolgen Ein Bauprojekt erzeugt über Jahre Mails mit Bauherr, Behörden, Fachplanern und Unternehmern. Copilot beantwortet Fragen über diese Verläufe: Was hat die Bauherrschaft zu den Fensterfarben entschieden? Welche Unterlagen hat das Bauamt nachgefordert, und sind sie schon verschickt? Die Antwort verweist auf die Mails. Die Grenze: Copilot sieht das Postfach der Person, die fragt, und die Postfächer, auf die sie Zugriff hat. Die Mail, die nur beim Bauleiter liegt, erscheint nicht. Für ein Büro heisst das: Projektkorrespondenz gehört in eine gemeinsame Ablage oder ein gemeinsames Postfach, nicht in persönliche Ordner. ## 05 Aufgabe 3: Bewerbungen und Berichte in Word Für eine Bewerbung braucht ein Büro Texte zu Referenzen, zum Team und zum Vorgehen. Liegen frühere Bewerbungen und Projektbeschriebe auf SharePoint, entwirft Copilot in Word aus diesen Dateien einen ersten Text für die neue Bewerbung. Das Gleiche gilt für Erläuterungsberichte zur Baueingabe oder technische Berichte bei Ingenieuren, die ähnlich aufgebaut sind wie frühere. Die Grenze: Copilot übernimmt, was in den alten Dateien steht, auch Kostenangaben, die nicht mehr stimmen, und Mitarbeitende, die nicht mehr im Büro sind. Ein Mensch prüft jede Tatsache, bevor die Bewerbung hinausgeht. ## 06 Aufgabe 4: Stunden und Honorar in Excel ansehen Viele Büros führen die Honorarkontrolle als Excel neben der Büro-Software: Honorar nach Teilleistungen gemäss SIA 102, 103 oder HOAI, erfasste Stunden, Stand der Rechnungsstellung. Copilot in Excel hilft, solche Tabellen auszuwerten: Welche Teilleistung ist über dem Budget, wo fehlt eine Akontorechnung? Die Grenze: Die Stunden kommen aus der Zeiterfassung. Ist die Excel-Datei ein Export von letzter Woche, ist auch die Auswertung von letzter Woche. ## 07 Wo Copilot im Planungsbüro aufhört Bei CAD und BIM. Copilot öffnet keine Modelle aus Archicad, Revit, Vectorworks oder Allplan, liest keine IFC-Dateien und keine Planköpfe. Pläne als PDF kann Copilot anzeigen und beschreiben, Masse und Flächen daraus übernehmen wir nicht. Beim Server im Büro. Liegen Projektordner auf einem eigenen Server oder NAS, sieht Copilot sie nicht. Microsoft bietet einen Connector für Netzlaufwerke, der Inhalte in den Suchindex holt. Das ist ein Projekt für die IT, mit Berechtigungen, nicht ein Schalter. Bei Ausschreibungsprogrammen und Vorschriften. Ein Wettbewerbsprogramm oder eine Bauordnung Wort für Wort mit Fundstelle zu prüfen, übernimmt bei uns ein anderes Modell, siehe [Claude für Architekten und Ingenieure](/wissen/claude-fuer-architekten). ## 08 Wettbewerbe, Honorare und Rechte in SharePoint Copilot vergibt keine neuen Rechte, aber es findet alles, was eine Person heute öffnen könnte. In einem Planungsbüro gibt es Ordner, die nicht jeder sehen soll: Honorarofferten und Kalkulationen, Personaldossiers, und bei anonymen Wettbewerben die Beiträge selbst, die bis zur Jurierung nur das Wettbewerbsteam kennen soll. Wer Fachplaner als Gäste in Teams-Kanäle holt, gibt ihnen Zugriff auf deren Inhalte. Microsoft bietet Administratoren eine Einstellung, mit der einzelne SharePoint-Seiten vorübergehend aus Copilot und der unternehmensweiten Suche herausgenommen werden, bis die Rechte geprüft sind. Für die Wettbewerbsablage ist ein eigener, eng berechtigter Bereich die bessere Lösung. ## 09 Datenstandort Microsoft verwendet nach eigenen Angaben weder Eingaben noch Antworten noch die Daten des Mandanten, um die Modelle zu trainieren. Schweizer Mandanten fallen unter die EU Data Boundary, die die EFTA einschliesst. Ausgenommen sind nach Microsoft zuschaltbare Modelle von Drittanbietern, die der Administrator ein- oder ausschaltet. Der Anbieter bleibt ein Unternehmen mit Sitz in den USA, siehe [US-Anbieter und Datenstandort](/wissen/datenstandort-und-us-anbieter). Für ein Planungsbüro geht es dabei weniger um Personendaten als um geistiges Eigentum und um Bauherrendaten, etwa bei Projekten für Banken, Spitäler oder die öffentliche Hand mit eigenen Vorgaben zur Datenhaltung. Solche Vorgaben stehen im Planervertrag und gehen vor. ## 10 Was der Betrieb voraussetzt - **Mail, Teams und Textdokumente in Microsoft 365.** Wo CAD-Daten liegen, spielt für Copilot keine Rolle, weil es sie nicht liest. - **Eine Copilot-Lizenz pro Person.** Oft beginnt ein Büro mit Projektleitung und Sekretariat. Preise nennen wir hier nicht. - **Gemeinsame Projektkorrespondenz**, damit Copilot nicht nur die halbe Geschichte kennt. - **Geprüfte Rechte** für Honorare, Personal und Wettbewerbe, siehe oben. - **Eine Richtlinie für das Büro.** Vorlage: [Was in eine interne KI-Richtlinie gehört](/wissen/ki-richtlinie-vorlage). ## 11 Copilot am Schreibtisch, Workflows für die Akquise Copilot hilft der Projektleitung in Sitzungen, Mails und Berichten. Die wiederkehrenden Abläufe eines Büros, neue Ausschreibungen finden und vorsortieren, Protokolle verteilen, Fristen und Honorarstände überwachen, bauen wir als Workflow. Legt der Workflow seine Ergebnisse auf SharePoint ab, sind sie für Copilot auffindbar. Die Prozesse stehen auf [KI für Architekten und Ingenieurbüros](/branchen/architekten-ingenieure), das Werkzeug in [Was ist n8n](/wissen/was-ist-n8n). ## 12 Was beim Büro bleibt Der Entwurf, die Koordination der Planung am Modell und jede Unterschrift unter einem Plan oder Nachweis. Copilot kennt die Mails zum Projekt, das Projekt kennt die Projektleitung. ## 13 Häufige Fragen ### Kann Copilot in unseren Revit- oder Archicad-Modellen suchen? Nein. Copilot arbeitet mit Mail, Teams und Office-Dokumenten. Für Modelle sind die Planungsprogramme zuständig. ### Unsere Projekte liegen auf einem NAS. Bringt Copilot trotzdem etwas? Für Mail, Sitzungen und Texte ja. Für die Projektordner erst, wenn sie nach SharePoint umziehen oder über einen Connector angebunden sind. ### Hört Copilot in Sitzungen mit dem Bauherrn mit? Nur, wenn es in der Sitzung eingeschaltet ist. Legen Sie fest, wann das der Fall ist, und sagen Sie es den Teilnehmern. ### Hilft Copilot bei Honorarofferten? Beim Text ja. Die Honorarberechnung und der Preis bleiben beim Büro. ## Quellen - Microsoft Learn: [License Options for Microsoft Copilot](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-licensing) - Microsoft Learn: [Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy) - Microsoft Learn: [What is the EU Data Boundary?](https://learn.microsoft.com/en-us/privacy/eudb/eu-data-boundary-learn) - Microsoft Support: [Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call](https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/use-copilot-without-transcribing-or-recording-a-teams-meeting-or-call) - Microsoft Learn: [Copilot connectors overview](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/connectors/overview) - Microsoft Learn: [Restrict discovery of SharePoint sites and content](https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/restricted-content-discovery)