# Was ist n8n

> Das Werkzeug, mit dem wir bestehende Systeme verbinden und die Schritte dazwischen automatisieren.

- Kategorie: Werkzeuge
- Autor: Robert Schröder
- Letzte Prüfung: 2026-09-20
- Basis: SAITS-Eigentext · Robert Schröder ist n8n Ambassador Schweiz
- URL: https://saits.ai/wissen/was-ist-n8n

Das Werkzeug, mit dem wir bestehende Systeme verbinden und die Schritte dazwischen automatisieren.

## 01 Was n8n ist

n8n ist ein offenes Werkzeug, in dem ein Ablauf als Kette von Schritten gebaut wird: Auslöser, Zwischenschritte, Ergebnis. Jeder Schritt hat eine Eingabe und eine Ausgabe, und beide sind sichtbar.

## 02 Warum wir damit arbeiten

Der Ablauf bleibt sichtbar und prüfbar. Man sieht, welcher Schritt was getan hat, statt einer Blackbox. Geht etwas schief, steht die Stelle fest, an der es schiefging.

## 03 Was sich damit verbinden lässt

ERP, CRM, Dokumentenablage, E-Mail, Kalender und Fachsysteme reden über n8n miteinander, ohne dass eines davon ersetzt wird. Wir ersetzen kein ERP und kein CRM. Wir verbinden sie.

## 04 Wo die KI im Ablauf sitzt

Ein Sprachmodell übernimmt genau den einen Schritt, der Text oder Dokumente verstehen muss. Der Rest des Ablaufs bleibt gewöhnliche, nachvollziehbare Logik.

## 05 Selbst betreiben oder gehostet

n8n läuft auf eigenen Servern in der Schweiz oder Europa, wenn der [Datenstandort](/wissen/ki-modelle-und-datenstandort) entscheidet. Es läuft als gehosteter Dienst, wenn er es nicht tut.

## 06 Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Rechnung kommt per E-Mail an, wird erkannt, den Projektdaten zugeordnet, zur Freigabe vorgelegt und abgelegt. Fünf Schritte in einem Ablauf, mit der Freigabe beim Menschen. Was ein solcher Ablauf kostet und spart, ist in [Was ein Workflow kostet und was er spart](/wissen/was-ein-workflow-kostet) durchgerechnet.

## 07 Was n8n nicht ist

Kein Ersatz für ein ERP, ein CRM oder eine Dokumentenablage. n8n ist die Verbindung dazwischen.

## 08 Was es kostet und was es verlangt

Die Lizenz ist der kleinere Teil. Der grössere ist, den Ablauf einmal sauber zu beschreiben und jemanden zu haben, der ihn betreut.

## 09 Unsere Rolle

Robert Schröder ist n8n Ambassador Schweiz und hat mehrere n8n Community Nodes entwickelt, darunter eine für Abacus ERP.