Wofür Claude im General- und Totalunternehmen taugt: Werkverträge und Devis lesen, Nachträge mit Fundstelle begründen, Unternehmerangebote vergleichen. Und wo die Kalkulation bleibt.
01 Kurz gesagt
Ein GU oder TU verdient und verliert Geld an Dokumenten: am Werkvertrag mit dem Bauherrn, am Devis, an den Verträgen mit den Subunternehmern. Claude liest diese Dokumente vollständig und belegt jede Aussage mit der Stelle. Das hilft vor der Offerte, bei der Vergabe und beim Nachtrag. Kalkulieren, Mengen ermitteln und den Nachtrag unterschreiben tut es nicht.
02 Wo der GU liest, bevor er rechnet
Bevor ein GU einen Preis nennt, muss er wissen, worauf er sich einlässt. Das steht verteilt: im Werkvertragsentwurf des Bauherrn, in den besonderen Bestimmungen, in der Baubeschreibung, im Devis nach NPK, in Terminprogramm und Plänen. In Deutschland sind es Bauvertrag, Leistungsbeschreibung und Vorbemerkungen zum LV. Wer davon einen Teil überliest, merkt es beim ersten Nachtrag, den der Bauherr ablehnt.
Die Zeitfresser der Branche stehen in Die fünf Zeitfresser bei Bauunternehmen. Wo Claude in der Arbeitsteilung der Modelle steht, zeigt der Vergleich von Claude, ChatGPT, Copilot und Mistral. Für die Arbeit im Postfach und in Teams-Sitzungen der Projektleitung gibt es einen eigenen Eintrag: Microsoft 365 Copilot für GU und TU.
03 Aufgabe 1: den Werkvertrag vor der Offerte lesen
Claude geht den Vertragsentwurf und die besonderen Bestimmungen durch und listet, was vom Üblichen abweicht: wo SIA 118 wegbedungen oder abgeändert wird, wie Konventionalstrafen und Garantierückbehalt geregelt sind, wer das Baugrundrisiko trägt, welche Fristen für Mehrkostenanzeigen gelten, wie Regiearbeiten abgerechnet werden. Jeder Punkt kommt mit Dokument und Seite.
Über die Schnittstelle gibt Claude diese Verweise strukturiert zurück, Anthropic nennt die Funktion Citations. So kann die Liste im Offertordner jede Zeile mit der Stelle im Vertrag verknüpfen.
Die Grenze: Claude sagt, was dasteht und wo es vom Muster abweicht. Ob Sie das Risiko tragen wollen und zu welchem Preis, ist eine Entscheidung der Geschäftsleitung, im Zweifel mit einem Baurechtler.
04 Aufgabe 2: Devis und Baubeschreibung auswerten
Ein Devis als PDF, eine Baubeschreibung, die nicht zum Devis passt, und Vorbemerkungen, die Nebenleistungen versteckt ausschliessen: Claude liest die Positionen, zieht sie in eine Tabelle und markiert Widersprüche zwischen Beschreibung und Devis. Etwa wenn die Baubeschreibung Parkett nennt und das Devis Linoleum.
Liegt der Devis als SIA-451-Datei vor oder das LV als GAEB-Datei, liest der Workflow die Positionen direkt aus der Datei, ohne Sprachmodell. Claude kommt dann nur an die Freitexte, die in keine Tabelle passen.
Die Grenze: Einheitspreise, Zuschläge und die Frage, ob eine Menge stimmt, gehören in Ihre Kalkulationssoftware. Claude vergleicht Texte, keine Ausmasse.
05 Aufgabe 3: Unternehmerangebote vergleichen
Bei der Vergabe an Subunternehmer kommen drei, vier Angebote zum selben Gewerk, jedes mit eigenen Vorbehalten. Der eine schliesst die Gerüststellung aus, der andere rechnet Regie separat, der dritte hat ein anderes Fabrikat angeboten. Claude stellt die Vorbehalte, Ausschlüsse und Abweichungen vom Devis nebeneinander, mit Verweis auf die Stelle im jeweiligen Angebot.
Die Beträge selbst übernimmt der Workflow aus den Angeboten und legt sie in den Preisspiegel. Claude liefert die Spalte, die im Preisspiegel sonst fehlt: was im Preis nicht enthalten ist.
Die Grenze: Wer den Zuschlag bekommt, entscheidet der Einkauf. Bonität, Erfahrung auf der letzten Baustelle und Auslastung stehen in keinem Angebot.
06 Aufgabe 4: den Nachtrag begründen
Ein Nachtrag ist so stark wie seine Begründung. Die Projektleitung beschreibt die Änderung, Claude sucht die Stellen, auf die sie sich stützt: die Position im Devis, die ursprünglich vereinbarte Leistung, das Protokoll, in dem die Bestellungsänderung erwähnt ist, die Mail der Bauleitung. Der Entwurf der Begründung nennt diese Stellen.
Die Grenze: Eine Mehrkostenanzeige hat vertragliche Wirkung, auch was ihre Frist angeht. Claude bereitet die Begründung vor, ob und wann der Nachtrag gestellt wird, entscheidet die Projektleitung.
07 Wo Claude für den GU aufhört
Bei der Kalkulation. Claude kennt Ihre Leistungswerte, Ihre Einkaufspreise und Ihre Zuschläge nicht. Einen Angebotspreis aus einem Sprachmodell geben wir nicht heraus.
Bei Plänen und Ausmass. Mengen aus Plänen ermittelt die Kalkulation oder das Ausmassprogramm, nicht ein Modell, das den Plan als Bild sieht.
Bei Baustellenpapier. Unterschriebene Rapporte, Lieferscheine und gescannte Verträge ohne Textebene kann Claude ansehen, aber nicht mit Seitenverweis zitieren. Sie gehen zuerst durch die OCR von Mistral. Für Baustellenfotos in Menge ist ein anderes Modell im Einsatz.
Beim Postfach und bei Teams-Sitzungen. Wer im Microsoft-Mandanten arbeitet, fragt dort Copilot. Claude sieht Ihr Postfach nicht, es sei denn, ein Workflow gibt ihm eine bestimmte Mail.
08 Datenstandort und das Wissen des Betriebs
Was bei einem GU nicht nach aussen darf, ist die eigene Kalkulation, und die braucht Claude für die Aufgaben oben nicht. Die Werkverträge und Devis stammen vom Bauherrn, die Unternehmerangebote von Dritten. Letztere enthalten Preise, die Sie vertraulich behandeln müssen. Wir geben Claude deshalb die Vorbehalte und Texte, die Beträge bleiben im Workflow.
Claude läuft bei uns in einer europäischen Region. Anthropic sitzt in den USA, und das bleibt so, egal wo gerechnet wird. Die Einordnung steht in US-Anbieter und Datenstandort. Personendaten sind in dieser Arbeit selten, kommen aber in Protokollen und Mails vor. Was das DSG dafür verlangt, steht in KI unter Schweizer Datenschutzrecht einsetzen.
Über die Schnittstelle, mit Team- oder Enterprise-Konten gelten die kommerziellen Bedingungen von Anthropic: keine Verwendung der Eingaben zum Training. Für private Konten gelten andere Regeln, dort entscheidet eine Kontoeinstellung. Ein Werkvertrag in einem privaten Konto eines Kalkulators ist deshalb eine Frage für die interne Richtlinie, nicht für den Einzelnen.
09 Was der Betrieb voraussetzt
- Offertunterlagen digital an einem Ort. Pro Objekt ein Ordner für Vertrag, Devis, Baubeschreibung und Pläne, ob auf SharePoint, einer Projektplattform oder einem Laufwerk, das der Workflow lesen darf.
- Das Devis möglichst als Datei, nicht nur als PDF. Was als SIA 451 oder GAEB kommt, liest der Workflow ohne Modell.
- Ein Geschäftskonto oder die API, keine privaten Konten.
- Eine Kalkulationssoftware mit Import, damit ausgelesene Positionen dort ankommen, wo gerechnet wird.
- Eine Richtlinie, welche Unterlagen an welches Werkzeug gehen. Eine Vorlage steht in Was in eine interne KI-Richtlinie gehört.
10 Claude im Offert- und Vergabeablauf
Eine Ausschreibung kommt herein, der Workflow legt die Unterlagen ab, liest die Dateiformate selbst und gibt Vertrag und Freitexte an Claude. Zurück kommen die Abweichungsliste und die Widersprüche zwischen Baubeschreibung und Devis, beide mit Fundstellen, abgelegt im Offertordner. Bei der Vergabe läuft derselbe Ablauf über die Unternehmerangebote. Die Prozesse dazu stehen auf KI für Bauunternehmen, GU und TU, das Werkzeug für die Abläufe in Was ist n8n.
11 Was beim GU bleibt
Der Preis in der Offerte, der Zuschlag an den Unternehmer und die Entscheidung, einen Nachtrag zu stellen oder fallen zu lassen. Claude liest alles, was unterschrieben werden soll, unterschreiben tut die Geschäftsleitung.
12 Häufige Fragen
Kann Claude unser Devis direkt in die Kalkulation übernehmen?
Die Übernahme macht der Workflow, bei SIA 451 und GAEB ohne Modell. Claude hilft bei den Freitexten und Vorbemerkungen, die in keiner Spalte stehen.
Erkennt Claude, wenn ein Vertrag von SIA 118 abweicht?
Es erkennt, was der Vertrag zur SIA 118 sagt und welche Regeln er selbst setzt. Die Norm im Wortlaut liegt nicht bei Claude, und die Bewertung einer Abweichung bleibt beim Menschen.
Wozu Claude, wenn wir schon Copilot haben?
Copilot arbeitet dort, wo Ihre Mails und Teams-Sitzungen liegen. Für einen hundertseitigen Werkvertrag mit Verweis auf die Stelle setzen wir Claude ein. Die beiden ergänzen sich.
Sieht Claude die Preise der anderen Unternehmer?
Nur, wenn man sie ihm gibt. Im Vergleich der Angebote bekommt es die Texte und Vorbehalte, die Beträge bleiben im Preisspiegel.
Quellen
- Anthropic: Commercial Terms of Service
- Anthropic Privacy Center: Is my data used for model training?
- Claude-Dokumentation: Citations
- Claude-Dokumentation: PDF support