Branchen · Hausverwaltung
KI für Hausverwaltung und Facility Management
Für Liegenschafts- bzw. Hausverwaltungen und das Facility Management automatisiert SAITS die wiederkehrende Arbeit: von der Mieteranfrage bis zur Nebenkostenabrechnung, von der Störungsmeldung bis zur Wartung.
Ausgangslage
Verwaltet wird über Meldungen, Belege und Fristen
Mieteranfragen, Abrechnungen, Anpassungen, Störungen, Wartungen und Dienstleister laufen parallel. Jede Meldung muss erfasst, dem Objekt zugeordnet und nachverfolgt werden.
Wer das zusammenhält, arbeitet den ganzen Tag an der Koordination. Die Ansprechperson für Mieterinnen, Mieter und Eigentümer bleibt dabei der Mensch.
Prozesse
Was SAITS für die Liegenschafts- bzw. Hausverwaltung automatisiert
- 01
Mieterkommunikation & Anfragen
Anfragen von Mieterinnen und Mietern aus E-Mail und Formular automatisch erfassen, dem Objekt zuordnen, Antworten vorbereiten und offene Anliegen nachverfolgen.
- 02
Nebenkosten- bzw. Betriebskostenabrechnung
Belege, Zählerstände und Verteilschlüssel zusammenführen, die Abrechnung vorbereiten und Unstimmigkeiten markieren.
- 03
Mietzinsanpassung & Mieterhöhung
Anpassungen vorbereiten: Grundlagen wie Referenzzinssatz oder Index zusammentragen, Schreiben entwerfen und Fristen überwachen.
Facility Management
Was SAITS für Facility Management automatisiert
Betrieben werden Gebäude, gesteuert wird über Meldungen. Für den technischen und infrastrukturellen Betrieb automatisieren wir diese fünf Prozesse.
- 01
Störungs- & Ticketmanagement
Meldungen automatisch erfassen, priorisieren, zuständigen Personen zuweisen und nachverfolgen.
- 02
Wartung & Instandhaltung
Wartungsintervalle, Prüfungen und wiederkehrende Aufgaben automatisch planen und überwachen.
- 03
Dienstleister- & Auftragsmanagement
Externe Firmen koordinieren, Aufträge dokumentieren und Status sowie Rückmeldungen zentral erfassen.
- 04
Dokumenten- & Objektmanagement
Verträge, Prüfberichte, Pläne, Wartungsunterlagen und Gebäudedaten strukturiert verwalten und schnell auffindbar machen.
- 05
Kosten- & Verbrauchscontrolling
Energieverbräuche, Betriebskosten, Rechnungen und Budgets automatisch zusammenführen und auswerten.
Systeme
Wir verbinden, was Sie schon nutzen
Objekte, Mietverhältnisse und Buchhaltung liegen in Ihrer Verwaltungssoftware und Ihrem ERP. Wir ersetzen diese Systeme nicht, wir verbinden sie mit Postfach, Formularen und Dienstleistern.
- Abacus
- SAP
- Salesforce
- HubSpot
Und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).
Einstieg
So starten Sie
Drei Schritte mit offenen Preisen. Welcher Workflow zuerst gebaut wird, wählt SAITS auf Basis der Analyse.
Unternehmensanalyse
CHF 2'490 · 2'600 € · Detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und konkreten Automatisierungsmöglichkeiten.
Unternehmensanalyse und der erste Workflow im Betrieb
CHF 4'900 · 5'200 € · Alles aus der Unternehmensanalyse. Dazu wählt SAITS den ersten Workflow, baut ihn, bindet ihn in Ihre Systeme ein und übergibt ihn. Er läuft am Ende der Analyse im Betrieb.
Laufende Betreuung
ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat · Auf Wunsch übernehmen wir anschliessend Betrieb, Optimierung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Automatisierungen.
Preise netto, zzgl. MwSt. · Stand September 2026
Fragen
Häufige Fragen
01Lässt sich unsere Verwaltungssoftware anbinden?
In der Regel ja. Wir verbinden bestehende Systeme, zum Beispiel Abacus, SAP, Salesforce oder HubSpot, und jedes weitere System mit Schnittstelle (API). Welche Anbindung sinnvoll ist, klärt die Unternehmensanalyse.
02Bleibt ein Mensch Ansprechperson für die Mieter?
Ja. Der Workflow erfasst, ordnet zu und bereitet Antworten vor. Welche Störung vorgezogen wird, welcher Dienstleister den Auftrag bekommt und was an Mieter und Eigentümer geht, entscheiden Sie.
03Wo liegen unsere Daten?
Ihre Dateien verlassen Europa nicht: Jedes Modell, das wir betreiben, läuft in europäischen Regionen, nach Schweizer DSG und DSGVO. Verarbeitet wird nur, was die Aufgabe braucht.
04Was kostet der Einstieg?
Die Unternehmensanalyse kostet CHF 2'490 · 2'600 €, die Analyse mit dem ersten Workflow im Betrieb CHF 4'900 · 5'200 €. Die laufende Betreuung kostet ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn im Chat oder buchen Sie ein Gespräch mit dem Team. Das ist kostenlos und dauert dreissig Minuten.