Branchen · Handwerk
KI und Automatisierung im Handwerk
SAITS automatisiert die Büro- und Verwaltungsarbeit im Handwerksbetrieb: Anfragen, Offerten bzw. Angebote, Einsatzplanung, Nachweise und Rechnungen. Damit mehr Zeit für Kunden und Handwerk bleibt.
Ausgangslage
Gearbeitet wird beim Kunden, verwaltet wird abends
Anfragen, Offerten, Planung, Nachweise und Rechnungen bleiben liegen, bis jemand Zeit dafür hat.
Kundenanfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular, Arbeitsrapporte und Fotos von der Baustelle und Lieferscheine. Alles muss zugeordnet werden, bevor eine Rechnung rausgehen kann.
Prozesse
Was SAITS für Handwerk automatisiert
- 01
Anfragen & Terminvereinbarung
Kundenanfragen automatisch erfassen, vorsortieren und passende Termine koordinieren.
- 02
Angebote & Auftragsvorbereitung
Kundendaten, Leistungen und Materialien automatisch in Angebote und Aufträge übernehmen.
- 03
Einsatz- & Mitarbeiterplanung
Monteure, Baustellen, Termine und Verfügbarkeiten effizient planen und koordinieren.
- 04
Dokumentation & Nachweise
Fotos, Arbeitsberichte, Abnahmen, Wartungsprotokolle und Baustellendokumentation automatisch zuordnen und archivieren.
- 05
Rechnungen & Büroprozesse
Rechnungen, Lieferscheine, Belege und Zahlungseingänge erfassen und administrative Abläufe automatisieren.
SAITS automatisiert zeitraubende Büro- und Verwaltungsprozesse – damit mehr Zeit für Kunden und Handwerk bleibt.
Systeme
Wir verbinden, was Sie schon nutzen
Aufträge, Kunden und Buchhaltung liegen in Ihrer Handwerker- bzw. Branchensoftware. Wir verbinden sie mit Postfach, Kalender und Ablage.
- Abacus
- Pipedrive
- HubSpot
Und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).
Einstieg
So starten Sie
Drei Schritte mit offenen Preisen. Welcher Workflow zuerst gebaut wird, wählt SAITS auf Basis der Analyse.
Unternehmensanalyse
CHF 2'490 · 2'600 € · Detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und konkreten Automatisierungsmöglichkeiten.
Unternehmensanalyse und der erste Workflow im Betrieb
CHF 4'900 · 5'200 € · Alles aus der Unternehmensanalyse. Dazu wählt SAITS den ersten Workflow, baut ihn, bindet ihn in Ihre Systeme ein und übergibt ihn. Er läuft am Ende der Analyse im Betrieb.
Laufende Betreuung
ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat · Auf Wunsch übernehmen wir anschliessend Betrieb, Optimierung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Automatisierungen.
Preise netto, zzgl. MwSt. · Stand September 2026
Fragen
Häufige Fragen
01Lohnt sich das auch für kleine Betriebe?
Das zeigt die Unternehmensanalyse: Sie prüft Ihre Prozesse und Systeme und nennt konkrete Automatisierungsmöglichkeiten, bevor etwas gebaut wird. Ob sich ein Ablauf lohnt, lässt sich mit vier einfachen Tests vorab einschätzen.
02Lässt sich unsere Handwerkersoftware anbinden?
In der Regel ja. Wir verbinden bestehende Systeme, zum Beispiel Abacus, Pipedrive oder HubSpot, und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).
03Wie viel Aufwand hat unser Team?
Gesprächszeit, Beispieldokumente, Zugriffe und die Freigabe: zusammen einige Tage, verteilt über rund vier Wochen. Der Wert variiert von Kunde zu Kunde.
04Was kostet der Einstieg?
Die Unternehmensanalyse kostet CHF 2'490 · 2'600 €, die Analyse mit dem ersten Workflow im Betrieb CHF 4'900 · 5'200 €. Die laufende Betreuung kostet ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn im Chat oder buchen Sie ein Gespräch mit dem Team. Das ist kostenlos und dauert dreissig Minuten.