Branchen · Handwerk

KI und Automatisierung im Handwerk

SAITS automatisiert die Büro- und Verwaltungsarbeit im Handwerksbetrieb: Anfragen, Offerten bzw. Angebote, Einsatzplanung, Nachweise und Rechnungen. Damit mehr Zeit für Kunden und Handwerk bleibt.

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Ausgangslage

Gearbeitet wird beim Kunden, verwaltet wird abends

Anfragen, Offerten, Planung, Nachweise und Rechnungen bleiben liegen, bis jemand Zeit dafür hat.

Kundenanfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular, Arbeitsrapporte und Fotos von der Baustelle und Lieferscheine. Alles muss zugeordnet werden, bevor eine Rechnung rausgehen kann.

Die fünf Zeitfresser im Handwerk

Prozesse

Was SAITS für Handwerk automatisiert

Anfragen, Rechnungenerfasst und abgelegt

Anfragen und Termine
Heute: Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Messenger und werden abends nachgetragen.
Mit SAITS: Anfragen werden automatisch erfasst, vorsortiert und mit einem Terminvorschlag beantwortet.
Angebote und Aufträge
Heute: Angebote entstehen aus Notizen und alten Vorlagen in Handarbeit.
Mit SAITS: Kundendaten, Leistungen und Material fliessen automatisch in Angebot und Auftrag.
Einsatzplanung
Heute: Die Einsatzplanung hängt an Whiteboard, Telefon und kurzfristigen Absprachen.
Mit SAITS: Monteure, Baustellen und Verfügbarkeiten werden in einem Plan koordiniert.
Dokumentation und Nachweise
Heute: Fotos und Arbeitsberichte bleiben auf den Handys der Monteure.
Mit SAITS: Fotos, Arbeitsberichte und Abnahmen werden automatisch dem Auftrag zugeordnet.
Rechnungen und Büro
Heute: Belege und Zahlungseingänge werden im Büro einzeln abgeglichen.
Mit SAITS: Rechnungen, Belege und Zahlungseingänge werden erfasst und automatisch abgeglichen.

SAITS automatisiert zeitraubende Büro- und Verwaltungsprozesse – damit mehr Zeit für Kunden und Handwerk bleibt.

SAITS · Firmenpräsentation 09.2026

Systeme

Wir verbinden, was Sie schon nutzen

Aufträge, Kunden und Buchhaltung liegen in Ihrer Handwerker- bzw. Branchensoftware. Wir verbinden sie mit Postfach, Kalender und Ablage.

Abacus
Pipedrive
HubSpot

Und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).

Welches KI-Werkzeug wofür

Wo ein Werkzeug in dieser Branche trägt, wo es aufhört und was der Betrieb voraussetzt, steht je Werkzeug in einem eigenen Eintrag.

Einstieg

So starten Sie

Drei Schritte mit offenen Preisen. Welcher Workflow zuerst gebaut wird, wählt SAITS auf Basis der Analyse.

Unternehmensanalyse

CHF 2'490 · 2'600 € · Detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und konkreten Automatisierungsmöglichkeiten.

Details und Buchung

Unternehmensanalyse und der erste Workflow im Betrieb

CHF 4'900 · 5'200 € · Alles aus der Unternehmensanalyse. Dazu wählt SAITS den ersten Workflow, baut ihn, bindet ihn in Ihre Systeme ein und übergibt ihn. Er läuft am Ende der Analyse im Betrieb.

Details und Buchung

Laufende Betreuung

ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat · Auf Wunsch übernehmen wir anschliessend Betrieb, Optimierung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Automatisierungen.

Details und Buchung

Preise netto, zzgl. MwSt. · Stand September 2026

Fragen

Häufige Fragen

01Lohnt sich das auch für kleine Betriebe?

Das zeigt die Unternehmensanalyse: Sie prüft Ihre Prozesse und Systeme und nennt konkrete Automatisierungsmöglichkeiten, bevor etwas gebaut wird. Ob sich ein Ablauf lohnt, lässt sich mit vier einfachen Tests vorab einschätzen.

02Lässt sich unsere Handwerkersoftware anbinden?

In der Regel ja. Wir verbinden bestehende Systeme, zum Beispiel Abacus, Pipedrive oder HubSpot, und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).

03Wie viel Aufwand hat unser Team?

Gesprächszeit, Beispieldokumente, Zugriffe und die Freigabe: zusammen einige Tage, verteilt über rund vier Wochen. Der Wert variiert von Kunde zu Kunde.

04Was kostet der Einstieg?

Die Unternehmensanalyse kostet CHF 2'490 · 2'600 €, die Analyse mit dem ersten Workflow im Betrieb CHF 4'900 · 5'200 €. Die laufende Betreuung kostet ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.