Branchen · Bauunternehmen
KI für Bauunternehmen, GU und TU
Für Bauunternehmen, General- und Totalunternehmer automatisiert SAITS die Arbeit zwischen Ausschreibung und Schlussrechnung, vom Leistungsverzeichnis bis zum abgelegten Lieferschein.
Ausgangslage
Gebaut wird auf der Baustelle, verwaltet wird im Büro
Dazwischen liegen Dokumente suchen, E-Mails sortieren, Rechnungen prüfen, Informationen übertragen und Vorgänge nachhalten.
Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bzw. Devis werden von Hand gesichtet, Rapporte und Fotos nachträglich zugeordnet, Nachträge und Kosten von Hand nachgeführt. Das sind die Stellen, an denen die Woche verschwindet.
Prozesse
Was SAITS für Bauunternehmen automatisiert
- 01
Ausschreibungen & Leistungsverzeichnisse
Ausschreibungen automatisch finden, LV-Dokumente auslesen, relevante Positionen erkennen und Projekte vorsortieren.
- 02
Angebots- & Kalkulationsprozesse
Daten aus Ausschreibungen übernehmen, Mengen und Positionen strukturieren und Angebotsvorlagen automatisch vorbereiten.
- 03
Baustellendokumentation & Mängelmanagement
Bautagebücher, Fotos, Mängel, Aufgaben und Statusmeldungen automatisch erfassen, zuordnen und dokumentieren.
- 04
Projektcontrolling & Kostenüberwachung
Budgets, Nachträge, Stunden, Materialkosten und Projektfortschritt zentral zusammenführen und automatisch auswerten.
- 05
Dokumenten- & Rechnungsmanagement
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Pläne und andere Projektunterlagen automatisch erkennen, zuordnen und ablegen.
Projektmanagement
Projektmanagement im Bau
Geführt wird in Terminen, dokumentiert wird dazwischen. Für die Projektleitung automatisieren wir diese fünf Prozesse.
- 01
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Aufgaben aus Meetings, E-Mails und Projektdokumenten automatisch erfassen und zuordnen.
- 02
Termin- & Fristenmanagement
Deadlines, Meilensteine und Abhängigkeiten überwachen und Erinnerungen automatisieren.
- 03
Statusberichte & Reporting
Projektstände aus verschiedenen Systemen zusammenführen und automatisch aufbereiten.
- 04
Dokumenten- & Informationsmanagement
Projektunterlagen, Entscheidungen, Protokolle und relevante Informationen zentral strukturieren.
- 05
Risiken & Abweichungen
Verzögerungen, offene Punkte oder Budgetabweichungen frühzeitig erkennen und sichtbar machen.
Systeme
Wir verbinden, was Sie schon nutzen
Kalkulation, Buchhaltung und Projektdaten liegen in Ihrem ERP und Ihrer Branchensoftware. Wir ersetzen diese Systeme nicht, wir verbinden sie mit Postfach, Ablage und Baustelle.
- SAP
- Abacus
- Salesforce
- HubSpot
Und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).
Referenzen
Hier bereits im Einsatz
Hasil Group
Bau · Aktuell grösstes Bauvorhaben, 450'000 m². SAITS klassifiziert eingehende Dokumente, liest die relevanten Felder aus und legt den Projektordner so an, dass ein Dokument über seinen Inhalt auffindbar ist. Die Bearbeitungszeit sank um 85 %. Die Freigabe bleibt beim Projektteam.
NEG
Bauwirtschaft · Digitales Dokumenten- und Wissenssystem: Inhalte zentral strukturiert, auffindbar und im ganzen Unternehmen verfügbar.
APO Projekt
Generalbauunternehmen · Potenzial-Workshops mit allen Fachbereichen, bewertete und priorisierte Use Cases und daraus eine phasenweise Umsetzungs-Roadmap.
Der systematische Automatisierungsansatz hat unser Dokumentenmanagement verändert: 85 % weniger Bearbeitungszeit, bei der Präzision, die unsere Projekte verlangen.
Einstieg
So starten Sie
Drei Schritte mit offenen Preisen. Welcher Workflow zuerst gebaut wird, wählt SAITS auf Basis der Analyse.
Unternehmensanalyse
CHF 2'490 · 2'600 € · Detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und konkreten Automatisierungsmöglichkeiten.
Unternehmensanalyse und der erste Workflow im Betrieb
CHF 4'900 · 5'200 € · Alles aus der Unternehmensanalyse. Dazu wählt SAITS den ersten Workflow, baut ihn, bindet ihn in Ihre Systeme ein und übergibt ihn. Er läuft am Ende der Analyse im Betrieb.
Laufende Betreuung
ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat · Auf Wunsch übernehmen wir anschliessend Betrieb, Optimierung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Automatisierungen.
Preise netto, zzgl. MwSt. · Stand September 2026
Fragen
Häufige Fragen
01Welche Ausschreibungs- und LV-Formate kann der Workflow lesen?
Das hängt von Ihren Unterlagen ab. Welche Formate von Leistungsverzeichnissen bzw. Devis in Ihrem Betrieb vorkommen und ob und wie sie ausgelesen werden, klärt die Unternehmensanalyse, bevor etwas gebaut wird.
02Lässt sich unser ERP bzw. unser Controlling anbinden?
Ja. Wir verbinden bestehende Systeme, zum Beispiel SAP, Abacus, Salesforce oder HubSpot, und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).
03Wer entscheidet über Nachträge und Mängel?
Sie. Was kalkuliert eingereicht wird, welcher Nachtrag durchgesetzt wird und wann ein Mangel akzeptiert ist, entscheiden Sie. Der Workflow bereitet vor und dokumentiert.
04Was kostet der Einstieg?
Die Unternehmensanalyse kostet CHF 2'490 · 2'600 €, die Analyse mit dem ersten Workflow im Betrieb CHF 4'900 · 5'200 €. Die laufende Betreuung kostet ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
05Wie schnell läuft der erste Ablauf?
Unser Ziel ist ein erster produktiver Ablauf innerhalb von rund vier Wochen. Das ist ein Erfahrungswert, keine Zusage für Ihren Fall.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn im Chat oder buchen Sie ein Gespräch mit dem Team. Das ist kostenlos und dauert dreissig Minuten.