Branchen · Bauunternehmen
KI für Bauunternehmen, GU und TU
Für Bauunternehmen, General- und Totalunternehmer automatisiert SAITS die Arbeit zwischen Ausschreibung und Schlussrechnung, vom Leistungsverzeichnis bis zum abgelegten Lieferschein.
Ausgangslage
Gebaut wird auf der Baustelle, verwaltet wird im Büro
Dazwischen liegen Dokumente suchen, E-Mails sortieren, Rechnungen prüfen, Informationen übertragen und Vorgänge nachhalten.
Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse bzw. Devis werden von Hand gesichtet, Rapporte und Fotos nachträglich zugeordnet, Nachträge und Kosten von Hand nachgeführt. Das sind die Stellen, an denen die Woche verschwindet.
Prozesse
Was SAITS für Bauunternehmen automatisiert
LV, Nachträge
Ausschreibungen und LV
Heute: Portale werden von Hand durchsucht, Leistungsverzeichnisse Seite für Seite gelesen.
Mit SAITS: Ausschreibungen werden gefunden, LV ausgelesen und relevante Positionen markiert.
Angebot und Kalkulation
Heute: Mengen und Positionen werden aus dem LV in die Kalkulation abgetippt.
Mit SAITS: Mengen und Positionen fliessen direkt in die Kalkulation, das Angebot liegt als Entwurf bereit.
Baustelle und Mängel
Heute: Fotos, Mängel und Bautagebücher liegen auf Handys, in E-Mails und auf Papier.
Mit SAITS: Fotos, Mängel und Bautagebuch werden automatisch erfasst und dem Projekt zugeordnet.
Nachträge und Kosten
Heute: Nachträge, Stunden und Materialkosten ergeben erst spät ein Gesamtbild.
Mit SAITS: Budgets, Nachträge, Stunden und Material stehen laufend in einer Übersicht.
Rechnungen und Belege
Heute: Rechnungen und Lieferscheine werden einzeln geprüft und von Hand abgelegt.
Mit SAITS: Rechnungen und Lieferscheine werden erkannt, gegen den Auftrag geprüft und abgelegt.
Projektmanagement
Projektmanagement im Bau
Geführt wird in Terminen, dokumentiert wird dazwischen. Für die Projektleitung automatisieren wir diese fünf Prozesse.
Aufgaben, Termine
Aufgaben und Zuständigkeiten
Heute: Wer was bis wann erledigt, steht verteilt in E-Mails, Chats und Protokollen.
Mit SAITS: Aufgaben aus Meetings, E-Mails und Dokumenten werden erfasst und der richtigen Person zugeordnet.
Termine und Fristen
Heute: Fristen werden von Hand verfolgt, Erinnerungen hängen an einzelnen Personen.
Mit SAITS: Meilensteine und Abhängigkeiten werden überwacht, Erinnerungen gehen automatisch raus.
Statusberichte
Heute: Der Wochenstatus wird jedes Mal neu aus mehreren Quellen zusammengebaut.
Mit SAITS: Der Projektstand wird aus allen Systemen zusammengeführt und als Bericht aufbereitet.
Dokumente und Informationen
Heute: Die aktuelle Fassung eines Dokuments zu finden kostet Zeit und Rückfragen.
Mit SAITS: Unterlagen, Entscheidungen und Protokolle sind an einem Ort und in der aktuellen Fassung auffindbar.
Risiken und Abweichungen
Heute: Verzögerungen und offene Punkte werden erst sichtbar, wenn es bereits eng wird.
Mit SAITS: Verzögerungen, offene Punkte und Budgetabweichungen werden früh erkannt und gemeldet.
Systeme
Wir verbinden, was Sie schon nutzen
Kalkulation, Buchhaltung und Projektdaten liegen in Ihrem ERP und Ihrer Branchensoftware. Wir ersetzen diese Systeme nicht, wir verbinden sie mit Postfach, Ablage und Baustelle.
- SAP
- Abacus
- Salesforce
- HubSpot
Und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).
Welches KI-Werkzeug wofür
Wo ein Werkzeug in dieser Branche trägt, wo es aufhört und was der Betrieb voraussetzt, steht je Werkzeug in einem eigenen Eintrag.
Referenzen
Hier bereits im Einsatz
Hasil Group
Bau · Aktuell grösstes Bauvorhaben, 450'000 m². SAITS klassifiziert eingehende Dokumente, liest die relevanten Felder aus und legt den Projektordner so an, dass ein Dokument über seinen Inhalt auffindbar ist. Die Bearbeitungszeit sank um 85 %. Die Freigabe bleibt beim Projektteam.
NEG
Bauwirtschaft · Digitales Dokumenten- und Wissenssystem: Inhalte zentral strukturiert, auffindbar und im ganzen Unternehmen verfügbar.
APO Projekt
Generalbauunternehmen · Potenzial-Workshops mit allen Fachbereichen, bewertete und priorisierte Use Cases und daraus eine phasenweise Umsetzungs-Roadmap.
Der systematische Automatisierungsansatz hat unser Dokumentenmanagement verändert: 85 % weniger Bearbeitungszeit, bei der Präzision, die unsere Projekte verlangen.
Einstieg
So starten Sie
Drei Schritte mit offenen Preisen. Welcher Workflow zuerst gebaut wird, wählt SAITS auf Basis der Analyse.
Unternehmensanalyse
CHF 2'490 · 2'600 € · Detaillierte Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Systeme und konkreten Automatisierungsmöglichkeiten.
Unternehmensanalyse und der erste Workflow im Betrieb
CHF 4'900 · 5'200 € · Alles aus der Unternehmensanalyse. Dazu wählt SAITS den ersten Workflow, baut ihn, bindet ihn in Ihre Systeme ein und übergibt ihn. Er läuft am Ende der Analyse im Betrieb.
Laufende Betreuung
ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat · Auf Wunsch übernehmen wir anschliessend Betrieb, Optimierung und kontinuierliche Betreuung Ihrer Automatisierungen.
Preise netto, zzgl. MwSt. · Stand September 2026
Fragen
Häufige Fragen
01Welche Ausschreibungs- und LV-Formate kann der Workflow lesen?
Das hängt von Ihren Unterlagen ab. Welche Formate von Leistungsverzeichnissen bzw. Devis in Ihrem Betrieb vorkommen und ob und wie sie ausgelesen werden, klärt die Unternehmensanalyse, bevor etwas gebaut wird.
02Lässt sich unser ERP bzw. unser Controlling anbinden?
Ja. Wir verbinden bestehende Systeme, zum Beispiel SAP, Abacus, Salesforce oder HubSpot, und jedes weitere System mit Schnittstelle (API).
03Wer entscheidet über Nachträge und Mängel?
Sie. Was kalkuliert eingereicht wird, welcher Nachtrag durchgesetzt wird und wann ein Mangel akzeptiert ist, entscheiden Sie. Der Workflow bereitet vor und dokumentiert.
04Was kostet der Einstieg?
Die Unternehmensanalyse kostet CHF 2'490 · 2'600 €, die Analyse mit dem ersten Workflow im Betrieb CHF 4'900 · 5'200 €. Die laufende Betreuung kostet ab CHF 800 · ab 800 € pro Monat. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
05Wie schnell läuft der erste Ablauf?
Unser Ziel ist ein erster produktiver Ablauf innerhalb von rund vier Wochen. Das ist ein Erfahrungswert, keine Zusage für Ihren Fall.
Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn im Chat oder buchen Sie ein Gespräch mit dem Team. Das ist kostenlos und dauert dreissig Minuten.