Zeit geht nicht im Kerngeschäft verloren – sondern in der Koordination.
Der Arbeitstag heute
Gearbeitet wird beim Kunden, verwaltet wird abends. Anfragen, Angebote, Planung, Nachweise und Rechnungen bleiben liegen, bis jemand Zeit dafür hat. SAITS automatisiert zeitraubende Büro- und Verwaltungsprozesse – damit mehr Zeit für Kunden und Handwerk bleibt.
Zeitfresser 01 — Anfragen beantworten
Anfragen kommen per Telefon, Mail und Formular. Jede muss erfasst, eingeordnet und beantwortet werden, bevor überhaupt feststeht, ob ein Auftrag daraus wird.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 02 — Angebote schreiben
Kundendaten, Leistungen und Materialien werden für jedes Angebot neu zusammengetragen. Die Positionen wiederholen sich, die Tipparbeit auch.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 03 — Einsätze planen
Monteure, Baustellen, Termine und Verfügbarkeiten müssen zusammenpassen. Jede Absage verschiebt die halbe Woche.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 04 — Nachweise sammeln
Fotos, Arbeitsberichte, Abnahmen und Wartungsprotokolle entstehen unterwegs. Sie dem richtigen Auftrag zuzuordnen passiert später, oder gar nicht.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 05 — Rechnungen stellen
Belege, Lieferscheine und Zahlungseingänge müssen erfasst und abgeglichen werden. Je später das geschieht, desto länger dauert es, bis Geld hereinkommt.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Was sich davon automatisieren lässt
Kundenanfragen · Angebote · Einsatzplanung · Dokumentation · Rechnungen
01 Anfragen & Terminvereinbarung — Kundenanfragen automatisch erfassen, vorsortieren und passende Termine koordinieren.
02 Angebote & Auftragsvorbereitung — Kundendaten, Leistungen und Materialien automatisch in Angebote und Aufträge übernehmen.
03 Einsatz- & Mitarbeiterplanung — Monteure, Baustellen, Termine und Verfügbarkeiten effizient planen und koordinieren.
04 Dokumentation & Nachweise — Fotos, Arbeitsberichte, Abnahmen, Wartungsprotokolle und Baustellendokumentation automatisch zuordnen und archivieren.
05 Rechnungen & Büroprozesse — Rechnungen, Lieferscheine, Belege und Zahlungseingänge erfassen und administrative Abläufe automatisieren.
Was beim Menschen bleibt
Freigaben, Verhandlung und Urteil. Was ein Auftrag kostet, wer wann kommt und ob eine Arbeit abgenommen ist, entscheidet niemand anderes.
Wie SAITS diese fünf Prozesse umsetzt: KI und Automatisierung im Handwerk.
Ob sich einer davon lohnt, zeigen vier Tests. Wie der erste Ablauf entsteht: Wie ein erster Workflow in vier Wochen entsteht.