n8n, Make und Power Automate

Drei Automatisierungswerkzeuge, an denselben drei Abläufen gemessen.

01 Kurz gesagt

n8n vs. Make vs. Power Automate: Alle drei verbinden Systeme und automatisieren die Schritte dazwischen. Die Unterschiede liegen nicht darin, ob sie das können, sondern wo sie laufen, wie sie abrechnen und wie gut sie Systeme ausserhalb ihres Kernbereichs erreichen. Power Automate ist stark, wenn fast alles in Microsoft 365 liegt. Make ist ein reiner Cloud-Dienst mit schneller Oberfläche für überschaubare Abläufe. n8n lässt sich selbst betreiben, auch in der Schweiz, und reicht am weitesten, wenn ERP, Fachsoftware und KI-Schritte zusammenkommen. Zapier, der vierte oft genannte Name, läuft nur in der Cloud und speichert Daten laut eigener Angabe in den USA. Wir bauen meist mit n8n. Wo Power Automate besser passt, sagen wir es.

02 Offenlegung vorab

Robert Schröder ist n8n Ambassador Schweiz und hat n8n Community Nodes entwickelt, darunter eine für Abacus ERP. Der Vergleich ist deshalb nicht neutral im Ausgang, aber offen in den Kriterien. Alle Herstellerangaben stehen mit Quelle am Ende, Stand 09.2026.

03 Die drei Werkzeuge in je einem Satz

• n8n ist ein Workflow-Werkzeug der n8n GmbH aus Berlin, das als Cloud-Dienst oder selbst betrieben läuft, mit sichtbarem Code, wo man ihn braucht.
• Make, früher Integromat, gehört zu Celonis und ist ein Cloud-Dienst mit visuellem Editor und vielen fertigen App-Anbindungen.
• Power Automate ist Teil der Microsoft Power Platform und läuft in der Umgebung Ihres Microsoft-Mandanten.

04 Ablauf 1: Eingangsrechnung per E-Mail bis zur Buchung

Die Rechnung kommt ins Postfach, wird ausgelesen, dem Projekt zugeordnet, zur Freigabe vorgelegt, im ERP vorbereitet und abgelegt.

• Power Automate liest Outlook und SharePoint mit Standard-Konnektoren. Für die Anbindung eines ERP ohne Microsoft-Konnektor braucht es einen Premium- oder benutzerdefinierten Konnektor und damit eine Premium-Lizenz.
• Make liest das Postfach und legt Dateien ab. Ein ERP im eigenen Netz erreicht es über einen On-Premise-Agenten, den Make nur im Enterprise-Tarif anbietet, sonst muss das ERP aus dem Internet erreichbar sein.
• n8n liest das Postfach ebenso. Selbst betrieben steht es im selben Netz wie das ERP. Für Abacus gibt es eine fertige Community Node.

Unser Ergebnis: Mit Microsoft-ERP und Microsoft-Ablage ist Power Automate gleichauf. Mit Schweizer ERP im eigenen Netz ist n8n der kürzere Weg.

05 Ablauf 2: Mieteranfrage einordnen und beantworten

Eine formlose E-Mail wird eingeordnet, der Liegenschaft zugeordnet und mit einem Antwortentwurf der Bewirtschafterin vorgelegt.

• Alle drei können an dieser Stelle ein Sprachmodell aufrufen. Make hat Apps für OpenAI, Anthropic Claude und Gemini. Power Automate bringt AI Builder und Copilot mit. n8n hat eigene KI-Bausteine und spricht jedes Modell mit Schnittstelle an, auch ein selbst betriebenes.
• Der Unterschied liegt in der Kontrolle: welches Modell, in welcher Region, mit welchen Daten. Bei n8n ist das frei wählbar. Bei Power Automate sind die Microsoft-eigenen KI-Funktionen am einfachsten, andere Modelle gehen über Konnektoren.

Unser Ergebnis: Alle drei kommen ans Ziel. Wer das Modell und seinen Standort selbst bestimmen will, hat mit n8n die meiste Freiheit. Wo die KI im Ablauf sitzt, steht in Wo die KI in einem Workflow sitzt – und wo nicht.

06 Ablauf 3: Wochenbericht aus fünf Systemen

Kosten aus dem ERP, Termine aus der Projektsoftware, Stand aus dem CRM, offene Punkte aus Protokollen: zusammengeführt, Abweichungen markiert, als Entwurf vorgelegt.

• Power Automate ist stark, solange die Quellen Microsoft-Dienste oder verbreitete Cloud-Systeme sind. Jede weitere Quelle ohne Standard-Konnektor erhöht den Lizenzbedarf.
• Make rechnet in Credits, im Normalfall ein Credit je Operation. Ein Bericht, der viele Datensätze aus mehreren Systemen liest, verbraucht entsprechend viele.
• n8n rechnet in der Cloud nach Ausführungen eines ganzen Workflows, nicht nach einzelnen Schritten. Selbst betrieben fallen für die Community Edition keine Lizenzkosten je Ausführung an.

Unser Ergebnis: Bei Abläufen mit vielen Schritten und Datensätzen ist das Abrechnungsmodell von n8n leichter vorherzusagen.

07 n8n vs. Make vs. Power Automate: die Tabelle

08 Und Zapier?

Zapier ist der bekannteste Name in diesem Feld und wird oft mit n8n verglichen. Wir haben es nicht an denselben drei Abläufen gemessen, weil es für unsere Kunden selten in Frage kommt. Die Fakten, Stand 09.2026:

• Anbieter und Betrieb: Zapier Inc., USA. Nur als Cloud-Dienst, ohne Möglichkeit zum Selbstbetrieb.
• Datenstandort: Zapier gibt an, Daten auf Servern von Amazon Web Services in den USA zu speichern, auch Personendaten, die es im Auftrag seiner Kunden verarbeitet.
• Abrechnung: in Tasks. Jede erfolgreich ausgeführte Aktion zählt als ein Task.
• Stärke: sehr viele fertige App-Anbindungen und ein schneller Einstieg.

Wer eine Zapier-Alternative mit Datenstandort in der Schweiz oder Europa sucht, landet bei n8n, selbst betrieben, oder bei Make in einer EU-Zone. Was das Datenschutzgesetz dabei verlangt, steht in KI unter Schweizer Datenschutzrecht einsetzen.

09 Wann wir zu Power Automate raten

Wenn Ihr Betrieb in Microsoft 365 arbeitet, die Abläufe zwischen Outlook, Teams und SharePoint bleiben und Ihre IT alles im eigenen Mandanten verwalten will. Dann ist ein zweites Werkzeug schwer zu begründen. Wie Copilot in dieselbe Umgebung passt, steht in Microsoft 365 Copilot in Immobilien und Bau.

10 Wann Make reicht

Wenn wenige, überschaubare Abläufe zwischen verbreiteten Cloud-Diensten laufen, niemand einen Server betreuen soll und das eigene Netz keine Rolle spielt.

11 Warum wir meist mit n8n bauen

Weil die Betriebe, für die wir arbeiten, fast immer ein ERP oder eine Fachsoftware haben, die nicht von Microsoft kommt, oft im eigenen Netz. Weil viele einen Datenstandort in der Schweiz oder Europa verlangen. Und weil der Ablauf bei n8n sichtbar und prüfbar bleibt, Schritt für Schritt. Mehr dazu in Was ist n8n, zum Betrieb in KI lokal betreiben oder über eine Schnittstelle?.

12 Was in allen drei Fällen gleich bleibt

Das Werkzeug ersetzt keine Beschreibung des Ablaufs und keine Freigabe. In allen drei Fällen gilt: Der Workflow bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Welche Abläufe wir in Ihrer Branche bauen, steht auf Branchen.

13 Häufige Fragen

Wir nutzen schon Power Automate. Müssen wir wechseln?

Nein. Wenn Ihre Abläufe dort gut laufen, bauen wir daneben nur, was Power Automate schlecht erreicht, oder gar nichts.

Ist n8n eine Zapier-Alternative mit Datenschutz?

Ja, wenn es selbst betrieben wird: Dann laufen Workflows und Daten auf einem Server Ihrer Wahl, auch in der Schweiz. n8n Cloud liegt auf Microsoft Azure in der EU. Zapier speichert nach eigener Angabe in den USA.

Ist n8n Open Source?

Der Quellcode ist öffentlich, die Lizenz ist aber keine klassische Open-Source-Lizenz. Die Sustainable Use License erlaubt die Nutzung für interne Geschäftszwecke. Wer n8n als Dienst an Dritte weiterverkaufen will, braucht eine andere Lizenz.

Welches Werkzeug ist am günstigsten?

Das hängt von der Zahl der Abläufe, der Schritte und der Benutzer ab. Lizenzpreise nennen wir hier nicht, weil sie sich oft ändern. Der grössere Kostenblock ist ohnehin, den Ablauf sauber zu beschreiben und zu betreuen, siehe Was ein Workflow kostet und was er spart.

Quellen

• n8n: Security – Cloud hosting & storage
• n8n-Dokumentation: Choose how to use n8n
• n8n: Pricing
• n8n: Sustainable Use License
• Make Help Center: Credits
• Make Help Center: On-premise agent
• Make Help Center: The Make Code app is available
• Make Help Center: Allow connections to and from Make IP addresses
• Zapier: Data Privacy Overview
• Zapier Help Center: How is task usage measured in Zapier?
• Microsoft Learn: Types of Power Automate licenses
• Microsoft Learn: Regions overview for Power Automate