Zeit geht nicht im Kerngeschäft verloren – sondern in der Koordination.
Der Arbeitstag heute
Verkauft wird im Gespräch und bei der Besichtigung. Davor und danach liegen Anfragen sortieren, Unterlagen zusammentragen und Termine verschieben. Der Bestand wächst, die Verwaltung wächst mit.
Zeitfresser 01 — Anfragen sortieren
Anfragen kommen über Portale, Website und Mail. Jede muss erfasst, beurteilt und im CRM angelegt werden, bevor klar ist, ob der Interessent passt.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 02 — Exposés aufbereiten
Objektdaten, Texte, Bilder und Unterlagen liegen verteilt. Für jedes Exposé werden sie neu zusammengesucht und neu formatiert.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 03 — Interessenten abgleichen
Neue Objekte müssen mit bestehenden Suchprofilen verglichen werden. Von Hand geschieht das nach Erinnerung, und passende Interessenten fallen durch.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 04 — Termine koordinieren
Besichtigungen, Erinnerungen und Rückmeldungen erzeugen eine Kette kleiner Nachrichten. Jede einzelne ist schnell, zusammen sind sie ein halber Tag.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 05 — Unterlagen zusammenstellen
Objektunterlagen, Nachweise und Verträge müssen vollständig, aktuell und an der richtigen Stelle sein. Fehlt eines, verzögert sich der Abschluss.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Was sich davon automatisieren lässt
Leads · Exposés · Matching · Termine & Kommunikation · Dokumente & Verträge
01 Lead-Erfassung & Qualifizierung — Anfragen automatisch erfassen, Interessenten vorsortieren und im CRM anlegen.
02 Exposé- & Objektaufbereitung — Objektdaten, Texte, Bilder und Unterlagen strukturiert zusammenführen und Exposés vorbereiten.
03 Interessenten-Matching — Neue Immobilien automatisch mit passenden Suchprofilen und Interessenten abgleichen.
04 Termin- & Kommunikationsmanagement — Besichtigungstermine koordinieren, Erinnerungen versenden und Follow-ups automatisieren.
05 Dokumenten- & Vertragsprozesse — Objektunterlagen, Nachweise, Verträge und relevante Dokumente automatisch organisieren und zuordnen.
Was beim Menschen bleibt
Freigaben, Verhandlung und Urteil. Der Preis, das Gespräch und die Entscheidung, wem Sie ein Objekt zeigen, bleiben bei Ihnen.
Wie SAITS diese fünf Prozesse umsetzt: KI für Immobilienmakler.
Ob sich einer davon lohnt, zeigen vier Tests. Wie der erste Ablauf entsteht: Wie ein erster Workflow in vier Wochen entsteht.