Zeit geht nicht im Kerngeschäft verloren – sondern in der Koordination.
Der Arbeitstag heute
Entwickelt wird über Jahre, gesteuert wird pro Woche. Aufgaben, Fristen, Reports und Kosten laufen über viele Beteiligte und viele Systeme. Die Übersicht wird jedes Mal neu hergestellt.
Zeitfresser 01 — Aufgaben nachverfolgen
Aufgaben entstehen in Meetings, E-Mails und Protokollen. Sie zu erkennen, zuzuordnen und nachzuverfolgen ist laufende Handarbeit.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 02 — Fristen überwachen
Deadlines, Meilensteine und Abhängigkeiten ziehen sich über Planung, Genehmigung und Bau. Eine Verzögerung fällt oft erst auf, wenn sie die nächste auslöst.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 03 — Reports bauen
Projektstände kommen aus unterschiedlichen Systemen und müssen für Gesellschafter, Banken und Partner unterschiedlich aufbereitet werden. Der Inhalt ist derselbe, die Arbeit jedes Mal neu.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 04 — Unterlagen suchen
Projektunterlagen, Entscheidungen und Protokolle sammeln sich über Jahre an. Wer eine alte Entscheidung braucht, sucht sie im Archiv.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Zeitfresser 05 — Kosten im Blick behalten
Kostenentwicklungen und Abweichungen zeigen sich in Einzelpositionen. Bis sie in der Gesamtrechnung auffallen, sind sie gewachsen.
Stunden pro Woche: variiert von Kunde zu Kunde.
Was sich davon automatisieren lässt
Aufgaben · Termine & Fristen · Reporting · Dokumente & Wissen · Risiken & Budgets
01 Aufgaben- & Massnahmenmanagement — Aufgaben aus Meetings, E-Mails und Protokollen automatisch erkennen, zuordnen und nachverfolgen.
02 Termin- & Fristenüberwachung — Deadlines, Meilensteine und Abhängigkeiten automatisch überwachen und bei Verzögerungen warnen.
03 Statusberichte & Reporting — Projektstände aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen und automatisch als Report aufbereiten.
04 Dokumenten- & Wissensmanagement — Projektunterlagen, Entscheidungen, Protokolle und relevante Informationen zentral strukturieren und schnell auffindbar machen.
05 Risiken, Budgets & Abweichungen — Kostenentwicklungen, Verzögerungen und kritische Abweichungen frühzeitig erkennen und sichtbar machen.
Was beim Menschen bleibt
Freigaben, Verhandlung und Urteil. Die Entscheidung über Budget, Partner und Zeitpunkt bleibt bei Ihnen.
Wie SAITS diese fünf Prozesse umsetzt: KI für Projektentwickler.
Ob sich einer davon lohnt, zeigen vier Tests. Wie der erste Ablauf entsteht: Wie ein erster Workflow in vier Wochen entsteht.