Was Gemini einem Planungsbüro abnimmt: Fotos der Bestandsaufnahme ordnen, Wettbewerbsunterlagen mit Plänen sichten, Planersitzungen in Google Meet festhalten. Und warum es keine Masse liest.
01 Kurz gesagt
In einem Architektur- oder Ingenieurbüro ist vieles, was gelesen werden muss, zur Hälfte Bild: Fotos der Bestandsaufnahme, Pläne als PDF, Wettbewerbsprogramme mit Situationsplänen und Visualisierungen. Gemini ist das Modell, das wir einsetzen, wenn solches Material in Menge ausgewertet werden soll. Arbeitet das Büro in Google Workspace, kommt Gemini dort als Assistent dazu, etwa für Sitzungsnotizen in Meet. Masse aus Plänen, Normprüfung und die fachliche Beurteilung bleiben beim Büro.
02 Wo das Büro zwischen Bildern sucht
Entworfen wird zwischen Terminen, und dazwischen liegt Sucharbeit: das Foto vom Dachstock aus der Bestandsbegehung, der Detailplan im Wettbewerbsprogramm, die Entscheidung aus der letzten Planersitzung. Fünf dieser Zeitfresser stehen in Die fünf Zeitfresser bei Architekten und Ingenieuren.
Gemini setzen wir dort ein, wo Bilder und Pläne die Unterlage sind. Für Verträge und lange Textdokumente mit Fundstelle nehmen wir ein anderes Modell. Die Aufteilung steht im Vergleich von Claude, ChatGPT, Copilot und Mistral.
03 Aufgabe 1: die Bestandsaufnahme im Umbau ordnen
Vor jedem Umbau steht eine Begehung, und aus ihr kommen Hunderte Fotos: Fassaden, Treppenhaus, Dachstock, Keller, Details von Anschlüssen und Leitungen. Gemini ordnet sie nach Gebäudeteil und Geschoss, beschreibt, was darauf zu sehen ist, und markiert Stellen, die für die Planung zählen: Holzbalkendecke, sichtbare Feuchteschäden, alte Fenster mit Einfachverglasung, eine Stütze, die im alten Plan fehlt. Daraus wird ein bebildertes Verzeichnis des Bestands, das das Team durchsuchen kann.
Viele Büros filmen die Begehung zusätzlich oder lassen das Dach mit einer Drohne aufnehmen. Gemini verarbeitet auch Video und verweist auf Stellen mit Zeitstempel. Aus einem zwanzigminütigen Rundgang durch den Dachstock wird so eine Liste mit Zeitmarken: Pfettenauflager, Durchfeuchtung am Kamin, nachträglich eingezogener Balken.
Die Grenze: Ein Foto zeigt eine Oberfläche. Tragwerk, Schichtaufbau und Schadstoffe wie Asbest erkennt niemand zuverlässig auf einem Bild. Das klären Sondierung, Tragwerksplaner und, wo nötig, eine Schadstoffuntersuchung.
04 Aufgabe 2: Wettbewerbs- und Ausschreibungsunterlagen mit Plänen sichten
Ein Wettbewerbsprogramm besteht aus Text, Situationsplan, Fotos des Areals und oft einem Raumprogramm als Tabelle. Gemini liest PDF-Dateien mit Bildern, Diagrammen und Tabellen, nicht nur den eingebetteten Text. Es fasst zusammen, was verlangt ist, welche Pläne beiliegen und was sie zeigen, und listet die Abgabeleistungen. Das hilft bei der Frage, ob sich eine Teilnahme lohnt, bevor jemand einen Nachmittag in die Unterlagen steckt.
Google nennt für die Schnittstelle PDF-Dateien bis 50 MB oder 1'000 Seiten. Das reicht für die meisten Programme mit Beilagen. Grossformatige Pläne werden dabei verkleinert, feine Beschriftungen sind danach nicht mehr lesbar. Wo es auf ein Detail ankommt, schaut jemand in den Plan in voller Auflösung.
Die Grenze: Ob das Büro teilnimmt, ist eine Entscheidung über Kapazität und Chancen, keine Zusammenfassung. Formale Anforderungen wie Eignungskriterien und Fristen prüft ein Mensch im Originaltext, weil ein übersehenes Kriterium zum Ausschluss führt.
05 Aufgabe 3: Planersitzungen in Google Meet festhalten
Arbeitet das Büro in Google Workspace, kann Gemini in Google Meet Notizen zur Besprechung anlegen: Zusammenfassung, Entscheidungen, nächste Schritte. Deutsch gehört zu den unterstützten Sprachen. Google nennt dabei eine Einschränkung: Eine Besprechung läuft in einer Sprache, mehrere Sprachen in derselben Sitzung werden nicht unterstützt. Für eine Planersitzung mit Fachplanern aus der Romandie heisst das: die Notizen sind lückenhaft.
Die Grenze: Die Notiz ist kein Protokoll. Was in der Sitzung beschlossen wurde und wer es tun muss, schreibt die Projektleitung ins offizielle Protokoll und verschickt es. Und wer externe Planer einlädt, sagt ihnen vorher, dass mitgeschrieben wird.
06 Aufgabe 4: Referenzbilder für Bewerbungen auswählen
Für jede Bewerbung werden Referenzprojekte neu zusammengestellt, mit Bildern. Gemini beschreibt das Bildarchiv des Büros einmal, projektweise: Aussenaufnahme, Innenraum, Detail, Modell, Visualisierung, Baustelle. Dann lassen sich passende Bilder nach Inhalt finden, etwa „Holzbau, Schulhaus, Innenraum mit Tageslicht“, statt nach Ordnernamen.
Die Grenze: Die Rechte an Fotos von Architekturfotografen sind oft begrenzt, auf bestimmte Nutzungen oder Zeiträume. Ob ein Bild in eine Bewerbung darf, steht im Vertrag mit dem Fotografen, nicht im Bild.
07 Wo Gemini im Planungsbüro aufhört
Bei Massen und Flächen. Gemini sieht einen Plan als Bild. Es kann sagen, was dargestellt ist, aber es liest keine verlässlichen Masse ab. Massgebend ist das CAD- oder BIM-Modell.
Bei CAD- und BIM-Dateien. DWG und IFC sind keine Bilder und keine PDF-Dateien. Was im Modell steht, holt man aus dem Modell.
Bei Normen und Vorschriften. Ob ein Entwurf die Brandschutzvorschriften oder die Energievorschriften einhält, ist eine fachliche Prüfung mit Verantwortung.
Bei der Gestaltung. Entwurf und Haltung sind die Arbeit des Büros. Wir setzen Gemini nicht als Entwurfswerkzeug ein.
08 Datenstandort: Pläne des Bauherrn
Pläne gehören oft nicht dem Büro allein. Bauherren untersagen die Weitergabe, bei Banken, Gefängnissen oder Rechenzentren sind Grundrisse vertraulich, und das Urheberrecht am Entwurf bleibt beim Büro. Vor der ersten Auswertung klären wir deshalb, welche Projekte ausgenommen sind.
Google ist ein US-Anbieter. Nutzt das Büro Gemini in Google Workspace, gilt nach Google: Kundendaten werden ohne Erlaubnis nicht zum Training verwendet und nicht von Menschen zu Trainingszwecken gelesen, und Gemini sieht nur, was die Person sehen darf. Für Auswertungen in Menge rufen wir Gemini über Google Cloud in einer europäischen Region auf. Was der Sitz des Anbieters in den USA bedeutet, steht in US-Anbieter und Datenstandort, was das DSG verlangt, in KI unter Schweizer Datenschutzrecht einsetzen.
09 Was der Betrieb voraussetzt
- Für den Assistenten: Google Workspace mit einem Plan, der Gemini enthält. Arbeitet das Büro in Microsoft 365, entfällt dieser Teil, Gemini läuft dann nur im Workflow.
- Für die Auswertung in Menge: ein Google-Cloud-Projekt des Büros in einer europäischen Region.
- Eine Liste der Projekte, deren Unterlagen das Büro nicht verlassen dürfen.
- Eine Regel für Besprechungen mit Externen: wann Gemini mitschreibt und wer das ankündigt.
- Eine interne Richtlinie für das ganze Team. Eine Vorlage steht in Was in eine interne KI-Richtlinie gehört.
10 Gemini im Ablauf des Büros
Ein Workflow holt neue Ausschreibungen aus den Quellen, die für das Büro zählen, lässt die Unterlagen mit Plänen auswerten und legt eine Vorauswahl mit Zusammenfassung ab. Das ist Prozess 01 auf KI für Architekten und Ingenieurbüros. Die Bestandsfotos laufen nach jeder Begehung durch denselben Weg und landen beschrieben im Projektordner. Womit wir das bauen, steht in Was ist n8n.
11 Was beim Büro bleibt
Der Entwurf, die Beurteilung des Bestands und die Unterschrift unter dem Plan. Gemini ordnet Bilder, das Büro trägt die Verantwortung für das Gebäude.
12 Häufige Fragen
Kann Gemini Flächen aus unseren Plänen berechnen?
Nein, und wir bauen es nicht so. Flächen kommen aus dem CAD- oder BIM-Modell, dort sind sie nachprüfbar.
Wir arbeiten mit Microsoft 365. Ist Gemini dann überhaupt ein Thema?
Als Assistent im Büro nicht, da liegt Copilot näher. Für die Auswertung von Fotos und Plan-PDFs in Menge schon, über die Schnittstelle im Workflow.
Ersetzt die Meet-Notiz unser Sitzungsprotokoll?
Nein. Sie ist eine Vorlage für das Protokoll. Beschlüsse und Zuständigkeiten hält die Projektleitung selbst fest.
Sieht Gemini in Workspace die Pläne anderer Projektteams?
Nur, wenn die fragende Person sie heute schon öffnen darf. Die Freigaben in Google Drive gelten auch für Gemini.
Quellen
- Google Workspace: Generative AI in Google Workspace Privacy Hub
- Google Meet Hilfe: Supported languages for Google Workspace with Gemini
- Google AI for Developers: Document understanding
- Google AI for Developers: Image understanding
- Google Cloud: Data residency